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【管理必看】搞定需求優(yōu)先級(jí)的3個(gè)工具!|網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo)顧問(wèn)

2018-11-10 閱讀(18) 作者:厚昌網(wǎng)絡(luò)

對(duì)于處理優(yōu)先級(jí)這個(gè)問(wèn)題,在我們的生活中會(huì)經(jīng)常遇到,處理優(yōu)先級(jí)的問(wèn)題,簡(jiǎn)單的說(shuō)就是評(píng)估哪些需求該做,哪些需求不該做,對(duì)于已經(jīng)決定要做的需求,是現(xiàn)在做,還是以后做。
 
因?yàn)槿魏吻闆r下,不可能在同一時(shí)間解決掉所有的問(wèn)題,總得有先有后,優(yōu)先級(jí)高問(wèn)題必須優(yōu)先解決,優(yōu)先級(jí)低的問(wèn)題則需要適當(dāng)?shù)难雍蟆?br />  
在日常生活中,處理任務(wù)的優(yōu)先級(jí)有四種情況:重要且緊急;重要不緊急;緊急不重要;不緊急不重要。這四種情況的是由厚昌網(wǎng)絡(luò)小編根據(jù)處理需求優(yōu)先級(jí)的原則(即重要性+緊急性)分開(kāi)的。
 
在這個(gè)邏輯下,厚昌網(wǎng)絡(luò)小編總結(jié)一般有三種方式去描述需求優(yōu)先級(jí)的問(wèn)題。
 
1.盡可能滿足用戶

在實(shí)際操作中,我們首先要全力以赴地滿足用戶的基本型需求,保證用戶提出的問(wèn)題得到認(rèn)真的解決,重視用戶認(rèn)為產(chǎn)品有義務(wù)必須要做到的事情,以實(shí)現(xiàn)用戶最基本的需求能夠被滿足。
 
然后,再去盡可能的滿足用戶的期望型需求。提供用戶喜愛(ài)的額外服務(wù)或產(chǎn)品功能,使其產(chǎn)品和服務(wù)優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手并有所不同,引導(dǎo)用戶加強(qiáng)對(duì)本企業(yè)的良好印象,使用戶達(dá)到滿意。
 
最后爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)用戶的興奮型需求,為產(chǎn)品建立最忠實(shí)地客戶群。
 
2、四象限法則
 
四象限法則據(jù)說(shuō)是著名管理學(xué)家史蒂芬·科維提出的一個(gè)時(shí)間管理理論,也有一說(shuō)是艾森豪威爾提出(無(wú)從考證)。
 
史蒂芬·科維把工作把重要性和緊急性作為x,y軸進(jìn)行類比。分為四個(gè)象限:

 
 
按處理順序劃分:先是既緊急又重要的,接著是重要但不緊急的,再到緊急但不重要的,最后才是既不緊急也不重要的。
 
四象限法則的目的就是盡可能的把主要的精力和時(shí)間集中地放在處理那些重要但不緊急的工作上,這樣可以做到未雨綢繆,防患于未然。
 
與之對(duì)應(yīng)的,還有一個(gè)喬哈里視窗,一種關(guān)于溝通的技巧和理論,很值得研究一下。
 
公開(kāi)區(qū):自己知道,別人也知道。越是被他人了解,就越是被人信任;

盲目區(qū):他人看的見(jiàn),自己卻看不見(jiàn)(自己的不足);

隱藏區(qū):他人都不知道,只有自己知道;

未知區(qū):被封閉的區(qū)域,他人和自己都不知道。
 
喬哈里視窗(溝通視窗)的基本理念是盡可能的放大“公開(kāi)的我”,盡可能縮小自己的未知區(qū),主動(dòng)的通過(guò)別人了解自己,主動(dòng)的告訴別人自己能夠做什么。
 
我們都應(yīng)當(dāng)努力縮減盲點(diǎn)和隱私象限,增加公開(kāi)象限。工作上則應(yīng)該減少做重要且緊急,不重要且緊急的事的時(shí)間,增加做重要且不緊急的事的時(shí)間。
 
3、交集分析法
 
我們說(shuō)的需求優(yōu)先級(jí)的問(wèn)題,本質(zhì)上來(lái)說(shuō)無(wú)非是項(xiàng)目管理體系中金三角模型,也就是如何在用戶需求范圍、時(shí)間進(jìn)度和資源成本三者之間保持一種平衡。
 
可做:包括產(chǎn)品(業(yè)務(wù))發(fā)展所面臨的市場(chǎng)機(jī)會(huì),包括:公司戰(zhàn)略、行業(yè)背景、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手分析等。從產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的角度來(lái)看,這表示是需要重點(diǎn)優(yōu)先關(guān)注的部分;

能做:是對(duì)企業(yè)資源和能力的判斷,也可以簡(jiǎn)化為“技術(shù)的可行性”,包括:目前的開(kāi)發(fā)資源的占用情況,團(tuán)隊(duì)的技術(shù)能力,產(chǎn)品目前面臨的狀況,競(jìng)爭(zhēng)等;

想做:是基于對(duì)用戶、商業(yè)價(jià)值的理解,包括產(chǎn)品的使命、愿望和目標(biāo)。
 
現(xiàn)實(shí)中,最影響產(chǎn)品進(jìn)度的就是“想做的功能”,因?yàn)椴煌块T(mén)、不同的角色對(duì)用戶、產(chǎn)品價(jià)值的理解有很大的差異,每個(gè)人都不自覺(jué)的想要發(fā)表對(duì)產(chǎn)品的看法、意見(jiàn),從而對(duì)產(chǎn)品施加影響。
 
更為關(guān)鍵的是,想要做的往往更來(lái)自于高層的意愿,這種意愿可能是市場(chǎng)的反饋,也可能是基于產(chǎn)品的實(shí)際表現(xiàn),更有可能只是一時(shí)的“奇思妙想”。

用戶需求的優(yōu)先級(jí),從廣義上來(lái)講,BOSS的需求(或者說(shuō)涉及到公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略)以及涉及安全,法律,財(cái)務(wù)的需求緊急度都要更高。

因?yàn)檫@些維度的需求,對(duì)產(chǎn)品具有決定性的影響力,甚至可以直接決定一個(gè)產(chǎn)品是否存續(xù)的根本性問(wèn)題,而不僅僅是用戶滿意與否的問(wèn)題。
 
而在現(xiàn)實(shí)中,還有一個(gè)詞可以更好體會(huì)工作的優(yōu)先順序——恐懼,也就是那種讓你一想到就坐如針氈的結(jié)果,優(yōu)先級(jí)一定是最高的,那種想想結(jié)果就覺(jué)得現(xiàn)在不做也沒(méi)事的需求優(yōu)先級(jí)自然低了。
 
這正是這種“恐懼”,往往會(huì)讓我們放棄一些專業(yè)層的考慮,還有些時(shí)候,聲音越高的需求,優(yōu)先級(jí)也會(huì)變得越高。

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