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臨近315,教訓(xùn)是慘痛的,品牌公關(guān)如何快人一步?

2019-03-13 閱讀(10) 作者:厚昌網(wǎng)絡(luò)

再過兩天就到“3.15”這個(gè)被網(wǎng)友們戲稱為“國際擦屁股日”的節(jié)日了。一年一度的企業(yè)公關(guān)大考,讓不少公關(guān)人都戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢,不少品牌甚至在一兩個(gè)月前就已經(jīng)開始了小心翼翼的315公關(guān)動(dòng)作,對外宣傳上也趨向保守策略,深怕當(dāng)了出頭鳥。

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畢竟,在這種全國人民都盯著的焦點(diǎn)時(shí)刻,企業(yè)一出事,其缺點(diǎn)或者稍不到位的地方就會被無限放大,且不說相關(guān)部門,就光是公眾輿論都能讓企業(yè)掉一層皮。所以說,公關(guān)危機(jī)面前,可沒有什么“吃一塹長一智”,而是要將別人花錢流血買來的教訓(xùn),化為己用。

“凡事預(yù)則立,不預(yù)則廢”,最好的公關(guān)是預(yù)防。所以“3.15”之前,不妨先看看這份公關(guān)指南,以做好全面作戰(zhàn)準(zhǔn)備~

2個(gè)態(tài)度

1. 不甩鍋,勇于擔(dān)責(zé)第一位

可能大家快忘了,315作為消費(fèi)者權(quán)益日,其本質(zhì)并不在公關(guān),而是在于以節(jié)日形式集中宣傳,更好的保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益。

“國際消費(fèi)者權(quán)益日(World Consumer Rights Day) ,由國際消費(fèi)者聯(lián)盟組織于1983年確定在每年的3月15日,目的在于擴(kuò)大消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)的宣傳,使之在世界范圍內(nèi)得到重視,以促進(jìn)各國和地區(qū)消費(fèi)者組織之間的合作與交往,在國際范圍內(nèi)更好地保護(hù)消費(fèi)者權(quán)益?!?/span>

而“企業(yè)公關(guān)”之所以成了每年3.15揮之不去的關(guān)鍵詞,恰在于企業(yè)對于消費(fèi)者權(quán)益侵害的后遺癥,其中又以企業(yè)產(chǎn)品/服務(wù)對消費(fèi)者權(quán)益危害為主體。因而要想從根本上預(yù)防企業(yè)公關(guān)危機(jī)的出現(xiàn),追本溯源還需要企業(yè)自身素質(zhì)過硬——產(chǎn)品和服務(wù)在生產(chǎn)和流通的過程中,都要以保障消費(fèi)者權(quán)益為基礎(chǔ)。

這里不去說什么要加強(qiáng)品控保證質(zhì)量之類的,因?yàn)檫@不是企業(yè)到了315需要做的,而是平時(shí)就要刻意為之的。真正需要注意的是,我們這里在說“生產(chǎn)”和“流通”2個(gè)環(huán)節(jié)。

樹枝壓斷的時(shí)候,沒有一片雪花覺得是自己的責(zé)任——這句諺語很好的描述了在消費(fèi)者權(quán)益受侵害過程中,市場中各個(gè)環(huán)節(jié)或者說企業(yè)的各個(gè)部門/員工對自我責(zé)任的認(rèn)知。

一旦出事,其實(shí)利益鏈條的各方,誰都跑不了。但此時(shí)的公關(guān)成本,往往只能由“危機(jī)最大的受害方”來承擔(dān)。

比如:奶粉中添加三聚氰胺,不是奶企品牌所為,但奶企需要加強(qiáng)奶站和奶農(nóng)的把控與監(jiān)管;39年的豬排骨、不清洗就開炒的外賣是由商家提供,但外賣平臺同樣需要承擔(dān)公關(guān)危機(jī)的風(fēng)險(xiǎn)。

在315這場全國矚目的公關(guān)生死局里,誰的公共形象和品牌資產(chǎn)最容易被侵害,誰就需要最先扛起武器保護(hù)自己。平時(shí)因?yàn)檎J(rèn)知資產(chǎn)而受益的企業(yè),就需要花費(fèi)更多的精力,來保證自己的認(rèn)知資產(chǎn)不因公關(guān)危機(jī)而貶值。

在這一點(diǎn)上達(dá)成共識,企業(yè)才能主動(dòng)承擔(dān)自己甚至是行業(yè)的一些責(zé)任,而不是事后甩鍋、撇清責(zé)任,反而加劇日趨精明的消費(fèi)者的負(fù)面評價(jià)。

2. 與其被吊打,不如壯士斷腕自保

也正是在這個(gè)共識的基礎(chǔ)上,主動(dòng)擔(dān)責(zé)(主要是事前)的企業(yè)才能做出許多消費(fèi)者雖不甚理解但卻又嘖嘖稱道的公關(guān)行為,被消費(fèi)者認(rèn)為是“主動(dòng)承擔(dān)社會或是行業(yè)責(zé)任”,其實(shí)本質(zhì)上來說是不得不為之。

比如淘寶打假規(guī)則越發(fā)嚴(yán)格,美團(tuán)對入駐商家的嚴(yán)加把控,百度針對劫持流量商家的“清沙行動(dòng)”。一方面是推動(dòng)整個(gè)行業(yè)的規(guī)范,有助于消費(fèi)者權(quán)益的保障,但另一方面也是出于對自身平臺可持續(xù)發(fā)展及長遠(yuǎn)公關(guān)形象的考量。

畢竟,與其被央視點(diǎn)名批評,拖出來吊打個(gè)半死,還不如壯士斷腕自保:一來能夠自行控制下手輕重;二來還可以留個(gè)“我正經(jīng)起來連自己都砍”的鐵面無私好形象。

1個(gè)要點(diǎn)

公關(guān)展開為“公共關(guān)系”四個(gè)字,而要說到關(guān)系,最關(guān)鍵的還是“人”。企業(yè)要想不出事兒,一是要防止產(chǎn)品出問題,二是要防止人出問題。總得來說就是管天管地不如管好人。

在企業(yè)公關(guān)中“人”的部分,可以大致分為三部分:企業(yè)關(guān)鍵人物、普通員工以及企業(yè)競爭對手。

1. 企業(yè)關(guān)鍵人物

企業(yè)關(guān)鍵人物,一般來說是企業(yè)創(chuàng)始人和重要領(lǐng)導(dǎo),有時(shí)候品牌代言人也會納入這個(gè)范疇。關(guān)鍵人物往往擁有著比普通人更高的被關(guān)注度,一言一行影響力更高,也更容易被公眾放大。

且不說是創(chuàng)始人或者最高層之于企業(yè)公關(guān)的重要性,比如淘寶最佳公關(guān)馬老師和華為最低調(diào)公關(guān)任正非,普通管理層的言論在關(guān)鍵時(shí)刻同樣會被放大,比如餓了么高管在315被點(diǎn)名時(shí)一條秒刪的微博“忘記給央視續(xù)費(fèi)”放大的危機(jī)。

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所以,企業(yè)的關(guān)鍵人物一定要避開不當(dāng)行為言論,說什么、做什么都經(jīng)過公關(guān)團(tuán)隊(duì)統(tǒng)一編排和認(rèn)可是最好的,尤其是在3.15這種關(guān)鍵時(shí)刻。

除了關(guān)鍵人物自身行為失德之外,這里說兩個(gè)比較容易踩的坑:

  • 第一是不尊重媒體。有些企業(yè)高層甚至是老板是不太理解公關(guān)團(tuán)隊(duì)對媒體老師的跪舔行為的(主要是企業(yè)沒風(fēng)波時(shí)的維護(hù)關(guān)系行為),而是把媒體當(dāng)成了負(fù)面消息的曝光者以及推波助瀾的幫兇,從而有了敵對情緒,或多或少的破壞了企業(yè)和媒體的關(guān)系,導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)危機(jī)時(shí)媒體趁勢踩踏。

  • 第二是不尊重員工。老板和員工是平等的雇傭關(guān)系(雖然事實(shí)上還是不太平等),不是奴隸主和奴隸的關(guān)系。這對關(guān)系不是終身依附的,而是隨時(shí)可以改變的。當(dāng)關(guān)系解除的時(shí)候,當(dāng)員工從“自己人”變成了“外面人”,老板對員工的不尊重,就會變成刺向企業(yè)的匕首。我們看到的很多企業(yè)危機(jī)不是外面的人調(diào)查出來的,而是一些對企業(yè)失望透頂?shù)膯T工爆出來的。

2. 企業(yè)普通員工

普通員工雖然不如關(guān)鍵人物影響力那么大,但是往往因?yàn)槌袚?dān)著“小道消息”的傳播者角色,容易給企業(yè)形象造成負(fù)面影響。

對外,增加企業(yè)辟謠和危機(jī)處理的難度。“據(jù)XX內(nèi)部員工透露”仿佛帶有一種讓人相信的魔力,管你這員工是不知深淺的實(shí)習(xí)生,還真的是擁有實(shí)權(quán)和信息源的高層。在毫無可信信源的情況下,人們往往會忽略邏輯和理智,去相信一個(gè)所謂“內(nèi)部員工”。這種來自“不愿透露姓名的內(nèi)部員工”的信息多了,企業(yè)不僅要忙著處理本來的危機(jī),還要忙著辟謠,徒增企業(yè)公關(guān)的成本。

對內(nèi),容易動(dòng)搖人心,導(dǎo)致集體潰散甚至出走。企業(yè)出現(xiàn)風(fēng)波或者危機(jī)時(shí),人迫切需要信息以增強(qiáng)自身的確定性。小道消息多為容易病毒式傳播的負(fù)面信息(好事大家肯定都奔走相告了)。有些企業(yè)危機(jī)不是用戶層的,而是員工層的。負(fù)面消息一傳十、十傳百,三人成虎,很多人對公司沒了信心,甚至導(dǎo)致人才出走,進(jìn)而給外界對一些猜測肯定的機(jī)會。

那企業(yè)公關(guān)需要普通員工要做什么?

該干啥干啥,保持正常運(yùn)轉(zhuǎn),別讓危機(jī)還影響了企業(yè)的正常服務(wù)。不該討論的別瞎討論,等待公司的官宣就可以了。說白了,普通員工要做的就是“別犯錯(cuò)”,別讓危機(jī)有擴(kuò)大的可能性。

3. 企業(yè)競爭對手

退一萬步來說,就算你自己干凈,但也可能面臨來自競爭對手的攻擊。怎么辦呢?記住兩句話:害人之心不可有,但防人之心不可無;沒事不找事,遇事不怕事。

什么意思呢?做好防御以及進(jìn)攻的準(zhǔn)備。具體對策,給大家準(zhǔn)備了以下表格~

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1個(gè)團(tuán)隊(duì)

前面我們講到的公關(guān)策略和執(zhí)行要點(diǎn),其實(shí)都繞不開公關(guān)團(tuán)隊(duì)——從最高領(lǐng)導(dǎo)人的發(fā)言稿到員工對外統(tǒng)一口徑,再到媒體關(guān)系、政府關(guān)系等,都需要公關(guān)團(tuán)隊(duì)的全程參與和跟進(jìn)。不過分的說,最好的方式應(yīng)該是公關(guān)團(tuán)隊(duì)主導(dǎo)。

在面對3.15這樣的公關(guān)大考時(shí),公關(guān)人又該做哪些準(zhǔn)備呢?

1)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)查。大公司一般提前幾個(gè)月就在為315進(jìn)行公關(guān)準(zhǔn)備了,再晚在春節(jié)回來后也該有一定的準(zhǔn)備,尤其是經(jīng)過春節(jié)這種全民放假的節(jié)日之后,在服務(wù)上尤其容易出現(xiàn)懈怠的情況。公關(guān)部門應(yīng)該抓住315來臨前的這段時(shí)間,針對可能出現(xiàn)的危機(jī),提前打好預(yù)防針,推進(jìn)各部門進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)預(yù)查,降低被抓的風(fēng)險(xiǎn),也好及早發(fā)現(xiàn)問題,有準(zhǔn)備應(yīng)對危機(jī)的時(shí)間。

2)取得最高領(lǐng)導(dǎo)對此次公關(guān)行動(dòng)的充分授權(quán),并隨時(shí)與其保持溝通。在關(guān)鍵時(shí)刻,最好能說服其代表企業(yè)對外發(fā)聲。

3)成立315緊急公關(guān)小組。這個(gè)團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)由公司各個(gè)部門說得上話、又了解具體情況的人組成,這樣在危機(jī)發(fā)生時(shí),不僅能第一時(shí)間了解情況,并制定出相應(yīng)的處理對策,還能把相關(guān)決策信息更好的傳遞給普通員工。

4)確定官方發(fā)言人,確保傳遞信息的統(tǒng)一性。

5)提前準(zhǔn)備公關(guān)物料,比如:多個(gè)版本的公關(guān)通稿以及危機(jī)聲明基本模版。

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網(wǎng)友此前總結(jié)出來的危機(jī)聲明模板

6)維護(hù)外部關(guān)系,主要是媒體關(guān)系和政府關(guān)系。逢年過節(jié)給媒體老師的禮物這個(gè)時(shí)候就派上用場了,企業(yè)有風(fēng)波的時(shí)候,就算不一味的維護(hù)你,至少可以做到不跟風(fēng)踩踏。而政府關(guān)系則可以是順勢而為,可以參考京東國品日,搭上政策重點(diǎn)傾斜的方向,成為合作伙伴,還可以借勢宣傳一波。

以上就是3.15公關(guān)指南的全部了,不管是有問題,還是沒問題,其實(shí)都可以拿來自檢或者抱個(gè)佛腳~但由衷的希望每個(gè)企業(yè)都可以將315公關(guān)給日?;?,把消費(fèi)者權(quán)益落實(shí)到企業(yè)的方方面面,真正做到全員全天候公關(guān)。


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