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很多人在工作中都有這樣的感覺:
每天從早到晚忙不完,能寫到月報里的工作成果卻沒多少;每天都困得不行,靠咖啡甚至抽煙來續(xù)命;總感覺很多工作都要做,焦頭爛額,還越做越亂…時間永遠不夠用,個人生活總被加班占滿,升職加薪永遠輪不到自己。
為什么呢?我們付出的大量時間精力,都是無效努力。
高效能不在于你有多忙碌,而在于你取得了多少成果。如果忙碌沒有成果,那么忙碌無異于懶惰,高效能講究的是花更少的時間做完更有價值的事。
每個人的一天都只有24個小時,牛人之所以牛,和普通人的區(qū)別不在于工作時間長短,在于他們有效的管理時間、能量和注意力,更高效的產(chǎn)出成果。
如何從瞎忙升級為高效牛人?接下來我們分別從時間、能量、注意力的角度討論一下。
一、拒絕窮忙,變蠻干為巧干
巴菲特從100美元起家,靠投資獲得巨大成功,他最大的投資秘訣是——集中投資少數(shù)他認為最優(yōu)秀的、他最了解的、利潤潛力最大的公司。
這就是巴菲特成功的關(guān)鍵所在:二八定律,少數(shù)重要的投資創(chuàng)造大部分的收益。
工作中也是如此,我們80%的成績,可能都是那20%的重要工作決定的。
你給自己一天的工作做過規(guī)劃嗎?
哪些是能夠左右你工作成果的大事?
哪些是決定你業(yè)績需要重點把握的客戶?
你一天從早到晚的忙,有多少是在做這20%的事?
想要在工作上從瞎忙到高效,你要經(jīng)常問自己這些問題,分辨出哪些屬于那20%的重要工作,哪些屬于那80%的不太重要的工作,然后高效的貫徹執(zhí)行,具體如下:
1、三目標法
如果一天只能做三件事,那這三件事是什么?
寫下答案。
你工作上80%的成績,決定于這三項任務(wù)。它們,才是我們工作重中之重。
一項任務(wù)是否重要,看它是否符合以下兩個條件之一:它對你來說有沒有價值?它對你的工作有沒有深遠的影響?
任務(wù)必須要分輕重主次。工作中把最多的時間和精力放在重要的任務(wù)上創(chuàng)造價值,才能讓你漲薪和升職更快。
2、集中時間完成低回報的工作
我以前每次收到郵件或消息提醒后,都會第一時間答復(fù),以為這樣是高效能。頻繁的查看郵件或回復(fù)微信,其實是高效辦公的大敵。
每查看一次,都會從原來需要專注的工作上轉(zhuǎn)移注意力。不停的來回切換頻道,能高效才怪!
真正的高效能人士,其實是這么做的:
每天只在特定時間處理郵件,比如早上、中午、下班前一個小時;限定每天打電話、查看微信、發(fā)送消息的次數(shù);每周挑出專門的時間段,做那些費時卻低回報的工作。
二、如何管理你的能量?
問大家一個問題:你是早上做事效率高,還是晚上?
每個人都不一樣。早起的人,清晨像大公雞一樣斗志昂揚精力旺盛。習慣晚睡的人,夜半時分筆耕不輟能量最強。
如何利用好自己的能量高峰?如何對抗能量低谷時段?如何讓自己變得更有能量?
1、用最清醒的腦瓜子,做最重要的事
要做到高效能,就必須搞清楚自己腦子最清醒的時間,然后把最重要的工作安排在黃金時間完成,那時候能量爆棚,做事事半功倍。
能量走下坡路時,我們就可以順坡下驢,做一些次要工作。
2、保證高質(zhì)量睡眠,多喝水
很多人一整天都困得不要不要的,一整天能量都特別低,根本沒有黃金時間,這種人首先應(yīng)該是把自己的整體能量補充起來,一般做到兩點就夠了:
01.保證高質(zhì)量睡眠
02.多喝水
說到這里,可能有些人要跳腳了:我抄筆記的小本本都拿出來了,你就告訴我早點睡,多喝水?
一開始我也是不服氣的,覺得老生常談:我能不知道多喝水早睡覺嗎!但是科學(xué)證明,越簡單的道理越有效。就這么簡單的道理吧,我們幾個人能做到呢?
三、保持專注,向干擾說拜拜
專注很重要,但真正做到的人沒幾個。
如何做到專注呢?
1、一心一用
在生活中,吃飯必須得看電視,蹲坑必須得刷手機,看書必須聽音樂;工作中,只有同時處理一堆事兒,才覺得自己效率高。
但是事實是什么呢?同時處理一堆事情,在不同任務(wù)之間來回切換,會耗費更多時間和注意力。
那些同時做一堆事情所產(chǎn)生的“我效率很高”,都是錯覺。在同一個時間哪里都要去,等于哪里都去不了。在同一個時間什么都做,等于啥也沒做。
一心一用,一次只專心處理一項任務(wù),工作學(xué)習才能真正實現(xiàn)高效。
2、清空大腦,列出清單
你肯定有過這種狀態(tài):寫著報告想著要發(fā)郵件,發(fā)著郵件想著報表沒做完,做著報表想著還有幾個單子沒走oa流程。事兒還沒做呢,腦子就已經(jīng)懵了,不知道從哪件事開始。
這不是你的問題,這是你腦子有問題。神經(jīng)學(xué)研究表明:我們的大腦非常不善于在同一時間有意識的處理多種想法。
所以,要想實現(xiàn)高效能,就必須及時清空大腦內(nèi)的想法,把需要完成的任務(wù)用紙筆列出來,而不是讓它們一直停留在大腦里,占用我們的腦容量。
省出空間讓大腦物盡其用,才能清晰的思考,實現(xiàn)高效能。
3、滾蛋吧,干擾君
人的注意力只能集中二十分鐘。我們常常會容易分心,工作中還會出現(xiàn)這樣那樣的外在干擾源。
研究表示,一項任務(wù)需要投入的注意力越多,受到干擾后恢復(fù)注意力需要的時間就越長。人在受到干擾時,注意力會快速分散,重新投入注意力需要將近半小時,導(dǎo)致巨大的高效能成本。
工作2分鐘,干擾半小時?那可不行。那些阻礙我們工作學(xué)習的干擾源,其實只需要花上20秒,就足以擺脫它們。
要想高效能,必須主動切斷干擾,才能專注做事。
四、讓你更優(yōu)秀的是高效能的產(chǎn)出
回到我們最初說的問題上來。普通人與牛人的區(qū)別在哪里?在于牛人能更有效的管理時間、能量和注意力,更高效的產(chǎn)出成果。
天天加班并不能使我們成為牛人;從早忙到晚并不會使我們更加優(yōu)秀;看一個人有沒有能力,不是看他在忙什么,而是看他忙出來了什么結(jié)果。
能夠在有限的時間里創(chuàng)造更多的價值,更高效能的利用好自己的時間、能量和注意力的人,才是真正優(yōu)秀的人。
做一個高效能的人,需要清楚什么是重要的事,把有限的時間傾注在最重要的事情上;需要我們關(guān)注自己的能量和注意力,在最清醒的時候,專注做最棘手最有價值的工作。
唯有在工作中時刻保持清醒,才知道自己如何實現(xiàn)高效能。
與諸君共勉。
本文轉(zhuǎn)載自:公眾號“粥左羅” 作者:文七君 文章版權(quán)歸作者所有,如有侵權(quán)聯(lián)系刪除。